Introduction : La fin de la double saisie manuelle
Dans l’ingénierie et le bâtiment, les tableaux de nomenclatures ou de révisions se gèrent souvent sur Microsoft Excel. Transcrire manuellement ces données dans un fichier CAO génère inévitablement des erreurs de frappe. De plus, à chaque modification du projet, vous devez mettre à jour les deux fichiers séparément. La liaison de données Excel DraftSight élimine ce problème en connectant directement votre feuille de calcul à votre plan DWG.
1. Comment fonctionne la commande Data Link ?
L’outil de liaison (commande LIAISONDONNEES) crée un pont bidirectionnel entre DraftSight et votre fichier tableur. Vous ouvrez le gestionnaire, vous sélectionnez votre fichier .xlsx sur votre ordinateur, et vous choisissez la plage de cellules à importer. Le logiciel génère alors un tableau CAO natif qui reprend exactement les valeurs et la mise en forme de votre document d’origine.
2. Une mise à jour bidirectionnelle puissante
Le véritable atout de la liaison de données Excel DraftSight réside dans sa synchronisation. Si votre service des achats modifie une quantité ou un prix dans le fichier Excel, une notification apparaît dans DraftSight. Un simple clic met à jour le tableau sur votre plan. Inversement, si vous modifiez une cellule directement dans votre espace de dessin, vous pouvez renvoyer cette modification vers le fichier Excel. Vos équipes travaillent toujours sur des données fiables.
3. Conservez votre mise en forme bureautique
Les utilisateurs redoutent souvent de perdre la présentation de leurs tableaux lors de l’importation. Heureusement, DraftSight respecte parfaitement vos choix. Le logiciel conserve les fusions de cellules, les couleurs de fond, les polices spécifiques et même les formules mathématiques basiques. Vous intégrez ainsi des cartouches ou des listes de matériels esthétiques et professionnels sans devoir les reformater dans l’éditeur CAO.
Conclusion : Connectez vos outils de travail
Créer des ponts entre la bureautique et la CAO sécurise l’intégrité de vos projets. En automatisant la gestion de vos tableaux, vous gagnez un temps précieux lors de la vérification de vos dossiers techniques.